Ochrana oznamovatelů

Informace o vnitřním oznamovacím systému pro oznamování protiprávního jednání a o ochraně těchto oznamovatelů (whistleblowing) 

V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, ve znění pozdějších předpisů, určila společnost Automotive Spare Parts s.r.o. za příslušnou osobu paní Radku Wesselou.

Kontaktní údaje, kde můžete podávat svá oznámení: Automotive Spare Parts s.r.o., Suvorovova 1214/108, 741 01 Nový Jičín

E-mail: radka.wessela@asp-parts.com 

Telefon pro žádost o kontaktování příslušné osoby: 00420 553 038 244 

Adresa pro doručení písemného oznámení: Automotive Spare Parts s.r.o., Suvorovova 1214/108, 741 01 Nový Jičín 

Oznamovatelé jsou oprávněni podat svá oznámení: 

a) elektronicky na výše uvedenou e-mailovou adresu pro přijímání oznámení (do e-mailu má přístup pouze příslušná osoba),

b) ústně, a to po domluvě s příslušnou osobou ve sjednaný termín v pracovní dny od pondělí do pátku od 6:30 hod. do 14:30 hod.,

c) písemně lze podat oznámení na výše uvedenou adresu, kdy oznámení musí být podáno v řádně zalepené obálce opatřené nápisem „WHISTLEBLOWING – K RUKÁM POVĚŘENÉ OSOBY – NEOTVÍRAT. Při nesplnění této podmínky nelze zcela garantovat utajení totožnosti oznamovatele nebo důvěrnost sdělených informací,

d) oznámení je možné také podat externímu řešiteli, Ministerstvo spravedlnosti ČR, a to písemně: Ministerstvo spravedlnosti ČR, Vyšehradská 16, Praha 2, PSČ 128 10, nebo e-mailem: oznamovatel@msp.justice.cz nebo telefonicky 00420 221 997 840.

Povinná osoba – zaměstnavatel využívá svého práva a vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt – zaměstnavatele nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle ustanovení § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) cit. zákona.

Podmínky ochrany osobních údajů

Při poskytování našich služeb a prodeji našich produktů nakládáme s některými Vašimi osobními údaji.

V souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 216/679, dále jen „GDPR“) bychom Vás proto rádi informovali o tom,

• jaké osobní údaje shromažďujeme,

• k jakým účelům je využíváme,

• zda a komu je poskytujeme,

• jaká práva máte v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů.

• jakým způsobem tato práva u nás můžete uplatnit.

I.

Kontakt a osobní údaje

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 GDPR je společnost Automotive Spare Parts s.r.o. IČ 28580753 se sídlem Suvorovova 1214/108, 741 01 Nový Jičín (dále jen: „správce“ nebo „ASP“).

2. Kontaktní údaje správce jsou

adresa: Suvorovova 1214/108, 741 01 Nový Jičín

email: info@asp-parts.com

telefon: 00420 553 038 244

3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

II.

Zpracovávané osobní údaje

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.

2. Zpracováváme také údaje z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.) a z dalších veřejných zdrojů (včetně informací ze sociálních sítí a internetu, které jste o sobě sám zveřejnil/a),

3. Zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

4. V případě, že nám poskytnete osobní údaje k jinému účelu než k výše uvedeným (např. zaslání dotazu, který se netýká našich produktů nebo již uzavřené smlouvy, prostřednictvím formuláře na webu apod.), budou takto poskytnuté osobní údaje a jejich případné zpracování posuzovány individuálně a o jejich zpracování Vás budeme informovat. V případě, že k jejich zpracování budeme potřebovat Váš souhlas, požádáme vás o jeho udělení.

III.

Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je

• plnění smlouvy mezi Vámi a ASP podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

• oprávněný majetkový zájem správce (např. interní reporting, řešení sporů s Klientem a ochrana a domáhání se práv správce, správa a vymáhání pohledávek, výzkum a vývoj nových produktů a služeb),

• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,

• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

2. Účelem zpracování osobních údajů je

• vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a ASP; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,

• splnění povinností stanovených právními předpisy (např. zákon o účetnictví),

• ochrana majetkových práv správce,

• zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

IV.

Doba uchovávání údajů

1. Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právními předpisy.

2. Osobní údaje, zpracovávané v rámci poskytnutí cenové nabídky, kdy zatím nedošlo k uzavření smlouvy, zpracováváme po dobu jednoho roku. Po této době jsou nabídky anonymizovány (dojde k výmazu všech osobních údajů) a k identifikaci slouží pouze číslo nabídky.

3. Osobní údaje, zpracovávané v souvislosti s uzavřením Smlouvy o dílo, objednávky a jejím plněním, zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu, který nám umožňuje vaše osobní údaje zpracovávat, tzn. po dobu uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů.

4. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V.

Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby

• podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,

• podílející se na zajištění provozu služeb,

• zajišťující marketingové služby.

VI.

Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,

• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.

• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.

• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a

• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.

• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

VII.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména použití antivirových programů, bezpečné uložení záloh, bezpečná přístupová hesla apod.…

3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. S těmito podmínkami ochrany osobních údajů souhlasíte uzavřením smlouvy se správcem či jeho kontaktováním za účelem uzavření smlouvy. Tím potvrzujete, že jste seznámeni s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste nám za tím účelem poskytli.